개인정보처리방침

㈜센코어테크(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령을 준수하며,
B2B 시스템 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보 보호를 위하여
다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 다음의 목적을 위해 이용자의 개인정보를 수집 및 이용합니다.

  • 회원가입, 본인 확인 등 회원 관리
  • 입찰 참여 및 전자계약 체결 절차 진행,
    공동인증서를 통한 본인 확인 및 인증서 유효성 검증,
    전자서명의 부인방지 및 법적 효력 입증
  • 서비스 이용 기록 분석 및 시스템 운영·보안 관리

2. 수집하는 개인정보 항목

1. 회원가입 시 수집하는 정보

  • 공통 필수정보 : 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 공종, 우편번호, 도로명주소, 지번주소,
    상세주소, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 사업자등록증(첨부파일)
  • 공동인증서 회원가입 시 추가 수집정보 : 공동인증서 식별정보(DN),
    인증서 일련번호(시리얼번호), 인증서 유효기간(시작일/종료일)

2. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보

  • 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용 기록, 기기 정보, 계약서상 추가된 서명 이미지

3) 전자서명 시 생성 및 수집되는 정보

  • 전자서명 데이터(SignData), 공동인증서 식별정보(DN), 인증서 일련번호(시리얼번호),
    계약서 원문 데이터, 인증서 유효기간(시작일/종료일)

※ 법인 및 사업자 정보는 개인정보에 해당하지 않으나, 담당자 및 대표자 개인을 식별할 수 있는 정보(이메일, 연락처 등) 및 공동인증서 내 식별정보는 관련 법령에 따라 안전하게 보호됩니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회사는 법령 또는 내부 정책에 따라 다음 기간 동안 개인정보를 보유합니다.

  • 입찰 참여 기록 : 3년 보관 후 파기
  • 전자계약 관련 기록 : 「전자문서 및 전자거래 기본법」 및 「전자서명법」 등
    관련 법령에 따라 최대 5년 이상 보관 필요 시 보관
    (PDF 계약서 파일, 서명이미지 데이터, 전자서명 검증용 로그(SignData, DN, R값),
    검토·승인 로그 등 포함)
  • 1년 이상 미접속 계정: 휴면계정으로 전환하여 별도 보관
  • 기타 법령에서 정한 의무 보관 기간 준수

보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 즉시 파기합니다.


4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우 제공될 수 있습니다.

  • 이용자들이 사전에 동의한 경우
  • 법령에 따라 제공이 요구되는 경우
  • 수사기관이 법적 절차에 따라 요청한 경우

5. 개인정보의 처리 위탁

회사는 이용자의 개인정보를 외부에 위탁하지 않습니다.


6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 보유기간 경과 또는 목적 달성 시 지체 없이 개인정보를 파기합니다.

  • 전자 파일: 복구할 수 없도록 완전 삭제
  • 종이 문서: 분쇄 또는 소각

7. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 언제든지 아래 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 조회, 수정, 삭제 요청
  • 처리정지 요청
  • 회원 탈퇴 및 개인정보 파기 요청

요청 시 회사는 법령이 정한 절차에 따라 지체 없이 조치합니다.


8. 개인정보 보호를 위한 안전 조치

회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 기술·관리적 보호 조치를 시행하고 있습니다.

  • 방화벽 및 보안 시스템 운영
  • 개인정보 접근 권한 최소화 및 접근통제
  • 중요 정보 및 서명 검증 데이터 암호화 저장
  • 정기적인 보안 점검

9. 개인정보 보호책임자 및 연락처
  • 개인정보 보호책임자: 전산팀장
  • 연락처: 02-2629-3144
  • 이메일: shjun@senkuzo.com

  • 본 개인정보처리방침은 2025년 7월 7일부터 적용됩니다.
  • 본 방침은 2026년 8월 10일 개정되었으며, 개정된 내용은 적용일부터 시행합니다.
  • 본 방침을 개정하는 경우, 회사는 시행일 최소 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통하여 공지합니다.
    단, 수집하는 개인정보 항목이 추가되거나 이용 목적의 변경, 제3자 제공 등
    정보주체의 권리에 중대한 변경이 발생하는 경우에는 최소 30일 전에 공지하며,
    관련 법령에 따라 필요한 경우 정보주체의 별도 동의를 다시 취득합니다.
이용약관
제1조 (목적)

본 약관은 ㈜센코어테크(이하 “회사”)가 제공하는 B2B 시스템(이하 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 회원 간의 권리, 의무 및 책임 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)
  • “회원” : 본 약관에 동의하고 회사가 승인하여 서비스를 이용하는 법인
  • “입찰자/투찰자” : 서비스에서 제공하는 입찰에 참여하는 회원
  • “발주자” : 입찰을 게시하고 선정자를 선정하여 계약을 체결하는 주체
  • “선정자” : 입찰을 통해 선정된 회원
  • “전자계약” : 「전자문서 및 전자거래 기본법」에 따라 전자적 형태로 신청, 송신, 수신 또는 저장된 계약
  • “전자서명” : 「전자서명법」에 따른 공동인증서 등 본인 확인 및 의사표시 수단
  • “관리자” : 시스템 운영 및 계약 검토, 승인을 위해 회사가 지정한 담당자

본 조에서 정의하지 않은 용어는 관련 법령 및 개별 서비스 안내에 따릅니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)
  • 본 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 회원에게 공지함으로써 효력이 발생합니다.
  • 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위 내에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 최소 7일 전에 공지합니다.
    단, 회원의 권리나 의무에 중대한 영향을 미치거나 회원에게 불리하게 약관이 변경되는 경우에는 최소 30일 전에 공지합니다.
  • 회원이 개정 약관 적용일 이후에도 서비스를 계속 이용할 경우 변경된 약관에 동의한 것으로 간주합니다.
  • 회원이 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 탈퇴할 수 있으나,
    진행 중인 입찰 건 참여 등으로 탈퇴가 제한될 수 있습니다.
    이로 인해 발생하는 손해에 대해 회사는 책임지지 않습니다.
제4조 (서비스의 제공 및 변경)
  • 회사는 다음과 같은 서비스를 제공합니다.
    • - 입찰 공고, 투찰 및 선정자 선정 지원 서비스
    • - 전자계약서 신청, 검토, 승인 및 체결 지원 서비스
    • - 계약 이행 관리 및 전자서명 내역(인증서 정보 및 서명 검증 데이터) 보관 서비스
    • - 기타 입찰 및 계약 효율화를 위해 회사가 정하는 부가 서비스
  • 회사는 운영 및 기술적 필요에 따라 서비스 내용을 변경할 수 있으며, 변경 사항은 사전 공지합니다.
제5조 (회원가입 및 관리)
  • 회원가입은 이용자가 약관에 동의하고 회사가 정한 절차를 거쳐 승인을 받으면 완료됩니다.
  • 회원은 정확한 정보를 제공해야 하며, 허위 기재 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
  • 회사는 회원이 다음 행위를 하는 경우 회원자격을 제한 또는 박탈할 수 있습니다.
    • - 허위 정보 제공
    • - 부정한 방법으로 입찰 또는 계약 참여
    • - 서비스 운영 방해
    • - 기타 법령 및 약관 위반 행위
제6조 (입찰 절차 및 계약 체결)
  • 입찰자는 발주자가 게시한 공고를 확인 후 입찰에 참여할 수 있습니다.
  • 발주자는 입찰 마감 후 선정자를 선정하며, 선정 기준은 입찰 공고에서 정하는 바에 따릅니다.
  • 선정자는 선정된 이후 일정 기간 내에 발주자와 계약을 체결해야 합니다.
  • 계약은 회사의 전자계약 시스템을 통해 진행될 수 있습니다.
  • 선정자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우, 사이트 이용 제한 조치가 부과될 수 있으며
    ㈜센코어테크 협력업체로서의 자격을 상실할 수 있습니다.
제7조 (전자계약의 효력 및 관리)
  • (법적 효력) 본 시스템을 통해 체결된 전자계약은 관련 법령에 따라 종이 문서와 동일한 법적 효력을 가집니다.
    특히, 회원은 본 시스템에서 전자계약 체결 시 발급 목적이 제한된 사업자용 공동인증서(금융거래용, 전자세금계산서용 등 용도제한용 인증서 포함)를 사용한 전자서명도 본 약관에 따라 당사자 간 상호 유효한 서명으로 인정하고 합의합니다.
  • (문서 형태 및 서명 방식) 계약문서는 PDF 파일 형태로 시스템에 등록되며, 시스템에 기록된 데이터와 전자서명 값이 결합되어 완성됩니다.
  • (관리자 승인 및 전자서명 성립) 회사의 계약 담당자가 PDF 계약 문서에 서명이미지를 명시적으로 배치하여 서명을 신청하면,
    승인 권한을 가진 관리자의 검토 및 승인 단계를 거쳐 회사의 공동인증서 전자서명이 진행됩니다.
    계약은 회사와 회원 양 당사자의 전자서명이 모두 완료된 시점에 성립된 것으로 봅니다.
  • (관리자 검토) 회사의 관리자는 계약서 파일의 손상 여부, 기술적 오류 또는 형식적 요건을 검토하여 승인하거나 반려할 수 있습니다.
    이는 시스템 안정성을 위한 절차일 뿐, 계약 내용 자체의 실질적 타당성을 보증하는 것은 아닙니다.
  • (서명 관리 책임) 회원은 자신의 전자서명 수단(공동인증서, 비밀번호 등)이 유출되지 않도록 철저히 관리해야 하며,
    이를 제3자에게 대여하거나 관리 소홀로 인해 발생하는 모든 법적 책임은 회원에게 귀속됩니다.
    또한, 용도가 제한된 인증서를 본 시스템의 전자계약에 사용함으로써 발생하는 모든 법적 책임과 인증기관의 손해배상 면책에 따른 불이익은 전적으로 서명을 수행한 회원에게 귀속되며, 회사는 이에 대해 어떠한 책임도 지지 아니합니다.
  • (위변조 방지 및 보관) 계약 성립 시 원본 PDF 파일 데이터와 양 당사자의 전자서명 검증 정보가 상호 연계되어 저장되므로,
    체결 완료 후 PDF 문서의 임의 수정 또는 위·변조가 원천적으로 불가능합니다.
    회원은 체결 완료 즉시 해당 PDF 계약서를 다운로드하여 보관할 권리를 가지며,
    회사는 관련 법령에 의하지 않고는 체결된 계약 데이터 및 서명 정보를 임의로 수정하거나 삭제하지 않습니다.
제8조 (서비스 이용료 및 수수료)
  • 회사는 서비스 이용과 관련하여 입찰 수수료, 계약 체결 수수료 등을 부과할 수 있습니다.
  • 수수료의 금액과 결제 방식은 개별 공고 또는 서비스 페이지에 별도 게시합니다.
  • 회원이 정해진 기일 내에 수수료를 납부하지 않을 경우, 계약서 출력 제한, 차기 입찰 참여 제한 등의 조치를 취할 수 있습니다.
제9조 (이용 제한 및 계약의 무효)
  • 담합, 금품 제공, 허위 서류 제출 등 부정 행위가 적발될 경우
    회사는 즉시 해당 입찰을 무효로 하고 회원 자격을 박탈할 수 있습니다.
  • 시스템 오류나 해킹 등으로 인해 비정상적으로 체결된 계약은 회사의 직권으로 취소할 수 있으며,
    이 경우 회사는 지체 없이 당사자에게 통보합니다.
제10조 (면책 조항)
  • 회사는 회사의 고의 또는 과실로 인하여 서비스 장애 등 회원에게 손해가 발생한 경우,
    해당 회원이 당해 서비스와 관련하여 회사에 납부한 서비스 이용료(또는 수수료)의 한도 내에서 손해를 배상합니다.
  • 전항에도 불구하고, 회사는 다음 각 호의 사유로 인하여 발생한 손해에 대해서는 책임을 면합니다.
    1. 천재지변, 전쟁, 화재, 정전, 해킹 공격 등 회사의 통제 범위를 벗어난 불가항력적 사유
    2. 회원의 PC 환경, 모바일 단말기 설정 오류, 네트워크 장애 또는 통신사의 서비스 중단
    3. 회원이 자신의 계정 정보(ID, PW) 또는 전자서명 수단(인증서 등)을 분실·도용하거나 제3자에게 노출하여 발생한 손해
    4. 회원이 제공한 허위 서류나 불분명한 정보로 인해 발생한 분쟁
  • 회사는 서비스 과정에서 생성되거나 저장되는 데이터의 영구 보존 또는 완전한 복구를 보장하지 않으며,
    회원은 업무상 중요한 자료를 별도로 백업할 의무가 있습니다.
제11조 (개인정보 보호)

회사는 회원의 개인정보를 보호하기 위해 관련 법령을 준수하며,
개인정보 처리에 관한 사항은 별도의 "개인정보처리방침"에 따릅니다.

제12조 (관할 법원)

본 약관 및 서비스 이용과 관련하여 회사와 회원 사이에 발생한 분쟁에 관한 소송은
민사소송법상의 관할법원 또는 회사의 본점 소재지 관할 법원을 제1심 합의 관할 법원으로 합니다.


* 본 이용약관은 2025년 7월 7일부터 적용됩니다.

* 본 약관은 2026년 8월 10일 개정되었으며, 개정된 약관은 해당 날짜부터 시행합니다.

* 본 약관은 법령 또는 회사 운영 정책에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 사전 공지합니다.